易天行展赛和活动管理平台隐私政策
易天行是指宁波臻途文化传媒有限公司及其旗下的子公司和附属机构的软件产品(在此也称为“我们”或“我们的”)。易天行承诺保护您的隐私,并遵守相关的信息保护和隐私方面的法律。我们希望通过本隐私政策向您说明我们在您使用易天行的产品与服务时如何收集、使用、保存、共享和转让这些信息,以及我们为您提供的访问、更新、删除和保护这些信息的方式。如果您是18周岁以下的未成年人,您应确保您的监护人阅读并同意本政策后,您才使用并向我们提供您的个人信息。
本政策更新日期:2023年08月18日
如果您有任何疑问、意见或建议,请通过以下联系方式与我们联系:
联系电话:+86 0574-81359666
邮箱地址:sys@etx365.cn
【特别提示】本隐私政策适用于易天行展赛和活动管理平台(网址:art.etx365.cn,以下简称“本平台”),在使用本平台提供的产品或服务前,请您务必仔细阅读并充分了解本政策。重点内容我们已采用粗体特别提示,希望您在阅读浏览时特别关注,一旦您使用或继续使用该产品与服务,即表示您同意我们按照本政策处理您的相关信息。
目 录
一、个人信息的收集和使用
二、个人信息的共享、转让、公开披露
三、保护未成年人的个人信息
四、个人信息的储存
五、个人信息的保护
六、Cookie技术的使用
七、管理您的个人信息
八、本隐私政策的更新
九、联系我们
一、个人信息的收集和使用
个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。本隐私政策中涉及的个人信息包括:基本信息(包括个人真实姓名、联系地址、实名认证电话号码)、网络身份标识信息(包括系统账号、IP地址)、投稿所涉及的个人身份信息(身份证)。
我们仅会出于本政策以下目的,收集和使用您的个人信息:
(一)您在注册本平台帐号过程中可能收集的个人信息
1、通过帐号注册直接收集的信息
当您注册易天行账户时,您需要在相关网络页面输入您本人名下的实名制手机号并回填我们发送给您的验证码进行注册(为此您必须保证该手机号已经以您本人名义在相应电信服务商处进行了实名登记、并且该手机号正在由您本人使用)。如您仅使用浏览、搜索的基本服务,您不需要注册成为易天行用户以及提供上述信息。
2、通过第三方账号间接收集的信息
我们允许您通过微信进行注册(为此您必须保证该微信账号已经以您本人的名义在微信平台完成了实名认证、并且该账号正在由您本人使用)。在您通过微信帐号注册后,您可以使用微信扫一扫直接登录并使用本平台。为实现前述目的,我们会读取您在微信帐号注册的公开信息(主要为昵称、头像)。
除上述情况外,在未取得您的明确授权的情形下,我们不会主动从第三方获取您的个人信息,如果将来业务发展需要从第三方间接获取您的个人信息,我们会严格遵守中国法律的相关规定。
(二)我们在您使用我们的服务过程中可能收集您的个人信息
为了遵守中国法律的规定、以及为了向您提供服务并保障您的账号安全与系统运行安全,我们会收集您在使用我们的服务的过程中产生的相关信息,包括:
1、身份认证功能
当您需要在本平台投稿或参加活动报名时,您需要完成个人的身份认证,您需要提供您的姓名、身份证号码和地址。姓名和身份证用于领奖时和活动报名时确认身份,地址用于展赛方快递证书等资料。未经您明示授权不会用作其他目的。
当您想要入驻本平台的主办方时,您需要向我们提供组织类型、组织名称、组织机构代码、所在地址、营业执照照片、法人授权书,用于证实您的机构组织身份。
2、作品投稿、点赞、评论
当您在投稿、对作品进行点赞、评论时,您的这些信息会存储在我们的服务器中,因为存储是实现这一功能所必需的,我们会以加密的方式存储。
展赛发布方会对展示投稿作品进行设置,若设置“不在征稿过程中展示投稿作品”,则您的投稿作品不会在网站上公开;若设置“在征稿过程中展示审核后的作品”,则您的投稿作品在通过审核后会在网站上公开;若设置“允许用户对展示作品进行评论和点赞”,则您的投稿作品可被其他用户进行点赞及评论,评论内容会在审核后公开。作品公开时会一并展示您的昵称、头像。
请注意,您公开发布的信息中可能会涉及您或他人的个人信息甚至个人敏感信息,请您更加谨慎地考虑,是否在使用我们的服务时共享甚至公开分享相关信息。
3、活动报名
当您在进行活动报名时,您的姓名、手机号和身份证信息是必填的,我们会通过您注册时填写的内容直接获取,允许您进行修改。另外,根据活动不同要求,可能会要求您提供其他报名信息,但这些信息仅用于该次活动报名。且您的报名信息会在活动结束后30天进行删除。
4、位置信息
若活动开启了线上签到和打卡功能,那么您需要授权我们您的地理位置信息,以便于可以顺利完成活动签到、签退以及轨迹打卡。若您关闭地理位置,将无法完成签到打卡,系统将判断您为缺席,可能会影响您后期活动的进行。
5、搜索功能
当您在本平台使用搜索功能时,我们会收集您查询的关键词并保存于本地,方便您下次快速搜索。您也可以通过搜索来精准地找到您所需要的产品与服务。我们会保留您的搜索内容以方便您重复输入或为您展示与您搜索内容相关联的内容。当您的搜索关键词信息与您的其他信息相互结合使用并可以识别您的身份时信息,在结合使用期间,我们会将您的搜索关键词信息作为您的个人信息,该种情况下您的搜索关键词与搜索历史记录将被按照本政策进行处理与保护,但无法单独识别您身份的搜索关键词本身并不属于个人信息,不适用本政策。
6、安全运行
1)当您使用我们的服务时,我们会自动收集并记录您的设备信息,包括设备型号、唯一设备标识符(如 IMEI / Android ID / IDFA / OPENUDID / GUID / IMSI 信息)、设备 MAC 地址、操作系统类型及型号、屏幕分辨率、电信运营商、软件安装列表、软件版本号、系统语言等。
2)为了预防恶意程序、保障运营质量及效率,我们会收集安装的应用信息或正在运行的进程信息、应用程序的总体运行、使用情况与频率、应用崩溃情况、总体安装使用情况、性能数据、应用来源。
3)我们可能使用您的账户信息、设备信息、服务日志信息以及我们关联方、合作方在获得您授权或依法可以共享的信息,用于判断账户安全、进行身份验证、检测及防范安全事件。
4)当您使用我们的服务时,我们会自动收集您使用我们服务的详细情况,并作为有关的网络日志保存,包括但不限于您的IP地址、设备型号、操作系统的版本、浏览器的类型、使用的语言、访问的日期和时间、您使用本平台的记录等信息。
7、统计分析
为了分析应用新增、激活、留存、性能等统计性指标,我们可能会调用剪切板对相关统计信息进行归因分析,请您放心,我们不会收集你的隐私信息。
(三)无需征得您授权同意可收集、使用您个人信息的情形
根据相关法律法规、监管要求及国家标准,在以下情形中,我们可以在不征得您的授权同意情况下收集、使用一些必要的个人信息:
1、与我们履行法律法规规定的义务相关的;
2、与国家安全、国防安全直接相关的;
3、与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
4、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
5、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
6、所涉及的个人信息是您自行向社会公众公开的;
7、根据您与我们签订和履行合同所必需的;
8、从合法公开披露的信息中收集到您的个人信息,如从合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
9、用于维护我们产品与服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品与服务故障;
10、从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
11、出于公共利益开展统计或学术研究所必需,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的;
12、法律法规规定的其他情形。
二、个人信息的共享、转让、公开披露
(一)共享
我们不会与任何公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:
1、事先获得您明确的同意或授权;
2、在法定情形下的共享:根据法律规定、诉讼等争议解决需要,司法机关或政府机构等依法提出的要求;
3、在法律要求或允许的范围内,为了保护您或社会公众的利益、财产或安全免遭损害而有必要提供您的个人信息给第三方;
4、与关联方共享:为向您提供更好的服务,我们可能与我们的关联公司共享您的个人信息。但我们仅共享必要的个人信息,且关联公司对您的个人信息的处理和保护亦须受本隐私政策的约束。关联公司如要改变您的个人信息的处理目的,将再次征求您的授权和同意;
5、基于合理商业习惯:例如与第三方共享联合营销活动中的中奖信息,以便第三方能及时向您发放奖品;在不透露单个用户隐私资料的前提下,对整个用户数据库进行分析并对用户数据库进行商业上的利用;
6、您授权本平台,将您提供给本平台的信息、使用本平台产品或服务产生的信息,以及本平台根据本政策约定查询、收集的信息,用于本平台及其因服务必要委托的合作伙伴为您提供服务、推荐产品、开展市场调查与信息数据分析。
除非获得您的明确授权和同意,否则我们不会与第三方广告商、应用程序开发者、开放平台或其他合作伙伴共享您的个人信息。我们可能会为这些合作伙伴提供汇总后的信息、匿名化后的信息或其他不会识别到您个人身份的信息。
仅为实现本隐私政策中声明的目的,我们可能会与我们的供应商、服务提供商、顾问或代理人共享您的个人信息,以提供更好的客户服务和用户体验。这些供应商、服务提供商、顾问、代理人可能为我们提供技术基础设施服务,分析我们服务的使用方式,衡量广告和服务的有效性,提供客户服务和支付服务,进行学术研究和调查,或提供法律、财务与技术顾问服务。
请您知悉,即使已经取得您的授权同意,我们也仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并尽量对共享内容中的个人信息进行去标识化处理。对我们与之共享您的个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的数据保护协定,要求其按照我们的说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施妥善保护和处理您的个人信息。
(二)转让
易天行不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
1、事先获得您的明确授权或同意;
2、在涉及合并、收购、资产转让或类似的交易时,如涉及到个人信息转让,易天行会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束,否则,我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
(三)公开披露
我们仅会在以下情况下,且采取符合业界标准的安全防护措施的前提下,公开披露您的个人信息:
1、已经获得您明确同意;
2、根据中国法律的要求、强制性的行政执法或司法活动的要求所必须提供您个人信息的情况下,我们可能会依据所要求的个人信息类型和披露方式公开披露您的个人信息。在可行的限度内,当我们收到上述披露信息的请求时,我们会要求请求方出具与之相应的法律文件,如传票或调查函;
3、中国法律允许的其他情形。
(四)共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外
以下情形中,共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:
1、与国家安全、国防安全有关的;
2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的,或相关政府主管部门要求的;
4、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的;
5、您自行向社会公众公开的个人信息;
6、从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
根据法律规定,共享、转让、公开披露经去标识化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,我们对此类数据的处理将无需另行向您通知并征得您的同意。
请注意,您在使用我们服务时自愿发布甚至公开分享的信息,可能会涉及您或他人的个人信息甚至个人敏感信息,例如您的作品、评论、投稿作品中所包含的文字、图片等各种形式的信息。请您在使用我们的服务时更加谨慎地考虑,是否要发布甚至公开分享相关信息。
(五)第三方SDK的使用
本平台接入的SDK为微信开发平台,使用目的是支持微信授权登录,收集的数据类型为设备标识信息,官网链接为https://open.weixin.qq.com/。
三、保护未成年人的个人信息
1、易天行非常重视对未成年人信息的保护。如您是18周岁以下的未成年人用户,在使用易天行的服务前,应事先得到家长或其法定监护人(以下统称为“监护人”)的书面同意。易天行根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的个人信息。
2、对于经父母或法定监护人同意而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用或公开披露此信息。
3、如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母或法定监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。
4、如您是14周岁以下的儿童,我们依照本政策保护未成年人信息的同时,还将按照《儿童个人信息网络保护规定》等相关规定,对14周岁以下儿童的个人信息进行保护。
四、个人信息的储存
1、我们在中国境内收集和产生的个人信息,将仅存储在中国境内。
2、我们承诺您个人信息的存储时间始终处于合理必要期限内。在仅浏览功能下所收集的个人信息如浏览记录、IP信息,我们的存储期限不会超过一个月。对于超出期限的个人信息,我们会立即删除或做匿名化处理。
3、如我们因经营不善或其他原因出现停止运营的情况,我们会立即停止对您个人信息的收集,删除已收集的个人信息。我们会将此情况在网站上进行公告或以站内信、邮件等其他合理方式逐一传达到各个用户。
五、个人信息的保护
我们非常重视个人信息安全,并采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息:
(一)数据安全技术措施
为保障您的信息安全,我们努力采取各种符合业界标准的物理、电子和管理方面的安全措施来保护您的个人信息,防止您的个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们将尽力采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。例如在您的浏览器与“服务”之间交换数据时采用SSL加密保护技术;同时对网站本身提供https安全浏览方式;使用加密技术确保数据的保密性;使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击;部署访问控制机制,确保只有授权人员才可访问个人信息;以及举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
请注意,无法与任何特定个人直接建立联系的数据,不属于个人信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别自然人个人身份,或将其与个人信息结合使用,则在结合使用期间,此类信息将被视为个人信息。
(二)为保护个人信息采取的其他安全措施
1、互联网并非绝对安全的环境,而且电子邮件、即时通讯、社交软件等与其他用户的交流方式无法确定是否完全加密,我们建议您使用此类工具时请使用复杂密码,并注意保护您的个人信息安全。
2、互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。
3、安全事件处理:在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。
六、COOKIE技术的使用
Cookie是您的浏览器在计算机或设备上所设置的一系列小型数据文件。当服务器通过网络浏览器读取Cookie时,它可以帮助网站提供更加用户友好的服务,例如记忆用户未完成的信息或账户信息。我们以及我们的第三方合作伙伴将通过浏览器存储、程序存储、Cookie、像素、信标、脚本和标签以运行我们的网站和应用程序,并将基于您的同意分析您的使用情况。我们可能会从具有追踪功能的第三方合作伙伴处以单独和汇总的方式获取相关报告,该等第三方亦可能会将这些信息与他们从您处所收集到的其他信息进行整合。借助于Cookie,网站能够储存您的偏好数据。我们不会将Cookie用于本政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除Cookie。您可阅读我们完整的Cookie政策,了解我们如何管理和使用Cookie。
七、管理您的个人信息
易天行非常重视您对个人信息的关注,并尽全力保护您对于您个人信息访问、更正、删除以及撤回同意的权利,以使您拥有充分的能力保障您的隐私和安全。
(一)访问和修改您的个人信息
您有权访问和更正您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。如果您想行使数据访问权,可以通过以下方式自行访问:
1、通过“修改资料—用户入驻”,您可以更换绑定的微信号或者手机号,您也可以修改您的用户昵称。
2、通过“修改资料—身份和联系信息”,修改您的姓名、身份证、地址。
3、通过“修改资料—主/承办方入驻”,修改组织名称、组织机构代码、地址、营业执照照片信息。
4、在征稿阶段,您可以通过“作品管理”,对投稿作品进行修改、删除。
5、在活动未开始阶段,您可以通过“活动管理”,对报名的活动进行报名资料修改或取消报名。
6、对于您在使用我们的产品与服务过程中产生的其他个人信息需要访问或更正,请随时联系我们。我们会根据本隐私政策所列明的方式和期限响应您的请求。
7、您无法访问和更正的个人信息:除上述列明的信息外,您的部分个人信息我们还无法为您提供访问和更正的服务,这些信息主要是为了提升您的用户体验和保证交易安全所收集的您的设备信息、您使用附加功能时产生的个人信息。上述信息我们会在您的授权范围内进行使用,您无法访问和更正,但您可联系我们进行删除或做匿名化处理。
(二)删除您的个人信息
在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:
1、如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
2、如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;
3、如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;
4、如果您不再使用我们的产品与服务,或您注销了账号;
5、如果我们不再为您提供我们的产品与服务。
若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。当您从我们的服务中删除信息后,因为适用的法律要求或安全技术原因,我们可能无法立即从备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息或实现匿名。
(三)注销账户
您可以通过注销账户的方式,撤回我们继续收集您个人信息的全部授权。当您的帐号处于正常状态下时,您可以直接申请注销账户。通过“修改资料—注销账号”,阅读《帐号注销协议》,勾选“同意”后,通过绑定的手机号进行验证码验证完成帐号注销。注销账户后,我们将停止为您提供产品与服务,并依据您的要求,除法律法规另有规定外,我们将删除您的个人信息。
(四)响应您的请求
为了保障安全,我们可能需要您提供书面请求,或以其他方式证明您的身份,我们将在收到您反馈并验证您的身份后的30天内答复您的请求。对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。
在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求:
1、与我们履行法律法规规定的义务相关的;
2、与国家安全、国防安全直接相关的;
3、与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关关的;
4、与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;
5、有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的;
6、出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
7、响应您的请求将导致个人信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
8、涉及商业秘密的。
八、本隐私政策的变更
1、我们的隐私政策可能变更。但未经您明确同意,我们不会削减您依据本隐私政策所应享有的权利。
2、对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(我们会通过包括但不限于邮件、短信或在浏览页面做特别提示等方式,说明隐私政策的具体变更内容)。
本政策所指的重大变更包括但不限于:
(1)我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
(2)我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
(3)个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
(4)您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
(5)我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
(6)个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
3、请您注意,只有在获取您的同意后,我们才会按照更新后的政策收集、使用、处理和储存您的个人信息。您可以选择不同意,我们仅向您提供功能浏览模式,但这可能导致您无法完整使用易天行的产品与服务。
九、联系我们
如您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,您可以通过以下方式与我们取得联系。我们将在验证您身份的十五天内答复您的请求并尽力解决。
联系地址:宁波市慈溪市前应路555号怡和大厦5楼(315318)
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如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您可以向网信、公安及市场监督等监管部门进行投诉或举报。